I. Burmistrz Gminy i Miasta Witkowo ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze:
1. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy i Miasta w Witkowie
ul. Gnieźnieńska 1
62-230 Witkowo
2. Nazwa stanowiska urzędniczego:
kierownik/kierowniczka Urzędu Stanu Cywilnego
3. Umowa o pracę w wymiarze 1 etatu.
II. Wymagania niezbędne:
1.Obywatelstwo polskie.
2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
3.Pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
4. Posiada:
a) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
b) dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, 1871 i 1897), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
c) dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;
5. Posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;
III. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość specyfiki pracy Urzędu Stanu Cywilnego, poparta doświadczeniem zawodowym;
2.Znajomość stosowania przepisów prawnych niezbędnych przy realizacji powierzonych zadań: Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Ustawa o zmianie imienia i nazwiska, Ustawa o ewidencji ludności, Kodeks wyborczy, Ustawa o dowodach osobistych, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestru stanu cywilnego;
3. Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
4. Samodzielność, komunikatywność, kreatywność, rzetelność, inicjatywa, systematyczność;
5. Umiejętność działania pod presją czasu i odporność na stres;
6. Umiejętność zwięzłego i klarownego formułowania myśli w formie pisemnej i ustnej;
IV. Do zakresu obowiązków w obszarze zadań Kierownika USC Urzędu Stanu Cywilnego należą sprawy:
- dokonywanie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów w formie aktów stanu cywilnego oraz prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, zamieszczanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych i przypisków,
- przyjmowanie oświadczeń w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
- rejestracja orzeczeń sądowych związanych z ustaniem małżeństwa, przysposobieniem, ustaleniem pochodzenia dziecka i separacja,
- wydawanie z aktów stanu cywilnego odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych, prowadzenie ewidencji wydanych odpisów,
- wydawanie zaświadczeń przewidzianych w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego,
-dokonywanie w wymaganej formie: sprostowania aktu stanu cywilnego,
uzupełnienia aktu stanu cywilnego, rejestracji urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa, zgonu, które nastąpiły poza granicami RP jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa, zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
- przenoszenie do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
-odtwarzanie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
- odtwarzanie treści krajowych aktów stanu cywilnego, w przypadku zaginięcia lub zniszczenia księgi stanu cywilnego,
- wpisywanie do rejestru stanu cywilnego treści wypisu z wyznaniowej księgi stanu cywilnego prowadzonej przed dniem 1 stycznia 1946 r.,
- prowadzenie postępowań w sprawach zmiany imienia lub nazwiska,
- zawiadamianie właściwych organów i podmiotów o dokonanej zmianie imienia lub nazwiska.
- aktualizacja rejestru PESEL,
- występowanie do sądu z wnioskami w sprawach unieważnienia aktu stanu cywilnego, sprostowania lub ustalenia jego treści w przypadkach określonych w ustawie,
- występowanie do właściwego wojewody z wnioskami w sprawach unieważnienia aktu stanu cywilnego w przypadkach określonych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego,
- wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
- współdziałanie z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP za granicą oraz z placówkami państw obcych w Polsce,
-wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE),
-przygotowywanie danych statystycznych rejestracji stanu cywilnego,
- przygotowywanie wniosków do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o nadanie Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz organizowanie uroczystości związanych z jubileuszowymi rocznicami pożycia małżeńskiego,
-prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego,
-przygotowywanie projektów uchwał wnoszonych pod obrady Rady Gminy,
- przygotowywanie obowiązkowych sprawozdań sprawozdawczych, statystycznych, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
- sporządzanie spisu wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.
- właściwe stosowanie przepisów instrukcji kancelaryjnej (klasyfikacja akt i rejestracja spraw).
-prowadzenie Archiwum Zakładowego.
V. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1. Miejsce wykonywania pracy – Urząd Gminy i Miasta w Witkowie, ul. Gnieźnieńska 1, budynek piętrowy bez windy.
2. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz i na zewnątrz budynku.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym
upublicznienie ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.
VI. Wymagane dokumenty:
1.Kwestionariusz osobowy (według załączonego wzoru).
2.Kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie.
3.Cv z opisem pracy zawodowej (podpisany własnoręcznie).
4.Kserokopie świadectw pracy dokumentujących dotychczasowy staż pracy.
5.Kserokopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, ukończone kursy specjalistyczne, kwalifikacje itp.
6.Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe wg poniższego wzoru:
„ Oświadczam, że:
1/posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych.
2/nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe.
data i podpis”.
7.Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wg poniższego wzoru:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej RODO oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
data i podpis”;
8.Oświadczenie o zapoznaniu z klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy i Miasta w Witkowie wg wzoru:
„Oświadczam, że:
zapoznałem się / zapoznałam się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy i Miasta w Witkowie.
data i podpis”;
9.Podpisana informacja o zapoznaniu się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie wg wzoru:
„Zapoznałem się/ zapoznałam się z informacją, która stanowi, że zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 poz. 928) w Urzędzie Gminy i Miasta w Witkowie obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych. Treść Procedury dostępna jest na stronie BIP Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie https://bip.witkowo.pl/490-informacja-dla-sygnalistow.html oraz w pokoju nr 21 w Urzędzie Gminy i Miasta w Witkowie.
data i podpis”.
10.Kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (poświadczoną przez kandydata za zgodność z oryginałem) – w sytuacji gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
CV, kwestionariusz osobowy oraz pozostałe oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.
VII. Termin i miejsce składania dokumentów.
Wymagane dokumenty należy przesyłać pocztą na adres Urząd Gminy i Miasta w Witkowie ul. Gnieźnieńska 1, 62-230 Witkowo lub składać osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta (pokój nr 21) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 sierpnia 2026 r., do godz. 1100 w zamkniętej kopercie, z następującą adnotacją: „Nabór na stanowisko urzędnicze kierownik/kierowniczka Urzędu Stanu Cywilnego (za datę doręczenia dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu do Urzędu).
Dokumenty niekompletne, niespełniające wymagań niezbędnych i złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną telefonicznie poinformowani i zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
VIII. Informacja o wynikach naboru.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.witkowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.
Klauzula informacyjna podawana w przypadku pozyskiwania danych osobowych, o której mowa w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych w artykule 13 (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zawiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE), jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie pod adresem www.bip.witkowo.pl.
Burmistrz Gminy i Miasta
/-/ Krzysztof Szoszorek
