Burmistrz Gminy i Miasta Witkowo ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze referent obsługi administracyjnej w Urzędzie Gminy i Miasta w Witkowie (umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu)

Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
• wykształcenie średnie
• znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Instrukcja kancelaryjna, ustawy o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych, o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw,

Wymagania dodatkowe:

• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność organizowania pracy własnej,
• kreatywność,
• obowiązkowość,
• dyspozycyjność.
• posiadanie minimum 2 letniego stażu pracy w urzędzie.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o zakup paliwa stałego,
• Wydawanie zaświadczeń na zakup paliwa stałego,
• Współpraca z Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej i Gminną Spółdzielnią „Samopomoc Chłopska” w zakresie realizacji zadania,
• Rozliczanie zakupu paliwa stałego przez gospodarstwa domowe,
• Sporządzanie sprawozdań z realizacji zakupu preferencyjnego paliwa stałego przez gospodarstwa domowe,
• Składanie zapotrzebowania na dostawę paliw stałych,
• Wystawianie faktur VAT,
• Księgowanie faktur VAT,
• Ewidencjonowanie ilościowo-wartościowe zakupionego paliwa stałego,
• Prowadzenie spraw zaopatrzenia Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne.
• Ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji i przesyłek na zewnątrz Urzędu, potwierdzenie terminu i sposobu dokonania wysyłki.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru.
2. Kwestionariusz osobowy (według załączonego wzoru).
3. CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu zatrudnienia.
4. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.
5. Kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc zatrudnienia.
6. Pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
7. Pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych.
8. Pisemne oświadczenie, że stan zdrowia kandydata pozwala na zatrudnienie na w/w stanowisku.
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
10. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku, gdy kandydat jest osoba niepełnosprawną.
11. Prawo jazdy kat. B

List motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy oraz pozostałe oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Miejsce wykonywania pracy – Urząd Gminy i Miasta Witkowo, ul. Gnieźnieńska 1, budynek piętrowy bez windy.
2. Praca przy komputerze powyżej czterech godzin dziennie.
3. Wyjazdy w teren.

W październiku 2022r. (miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, był niższy niż 1,16

Wymagane dokumenty należy przesyłać pocztą na adres:

Urząd Gminy i Miasta w Witkowie, ul. Gnieźnieńska 1, 62-230 Witkowo lub składać osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta (pokój nr 21) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 listopada 2022r. do godz. 15⁰⁰ w zamkniętej kopercie z następującą adnotacją: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referent obsługi administracyjnej (za datę doręczenia dokumentu przyjmuje się datę ich wpływu do Urzędu).

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktu z kandydatami jest Sekretarz Gminy i Miasta Witkowo Tel. 61 4778 194 w. 35

Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną telefonicznie poinformowani i zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.witkowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

W przypadku gdy dokumenty aplikacyjne, o których mowa w pkt. 5 zawierają dane osobowe wykraczające poza wyszczególnione tam informacje niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, należy złożyć oświadczenie opatrzone następującą klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, których podanie nie jest obowiązkowe i nie wynika z przepisu prawa, dla potrzeb niniejszego naboru”. Pod klauzulą zgody należy złożyć podpis.

Klauzula informacyjna podawana w przypadku pozyskiwania danych osobowych, o której mowa w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych w artykule 13 (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zawiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE), jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie pod adresem www.bip.witkowo.pl.